Procès-verbal de l' assemblée générale du Comité des Fêtes du Trévoux du vendredi 17 Octobre 2008 , 18 heures, au Café des Sports

Présents : Georges COURRIC, Christian BRUSADIN, Olivier BERTHOU, André FRAVAL, Patricia MORIN, Serge MORVAN, Jean-Paul CHARTER; Gaël CORVEC, Hervé CADORET, André THIEC

Excusés : Christophe ROSAIS , Alain LANDART, Patricia LE FER, Jean-Baptiste HUBERT

Absents : René GONOT, Raymond PUILLANDRE, Guy NORVEZ

Georges COURRIC préside l'assemblée générale.

Christophe ROSAIS, Jean-Baptiste HUBERT, Patricia LE FER ont donné leur pouvoir.

René GONOT, Raymond PUILLANDRE, Alain LANDART sont absents mais n'ont pas donné leur pouvoir.

Raymond Puillandre et Guy Norvez sont absents, ils souhaitent démissionner du comité des fêtes.

Pierrick Audren et Christian Fiche, absents ce soir, souhaitent rentrer au bureau.

Le conseil d'administation est élu à l'unamité.

Il comprend 17 membres :

Pierrick AUDREN, Olivier BERTHOU, Christian BRUSADIN, Hervé CADORET, Jean-Paul CHARTER; Gaël CORVEC, Georges COURRIC, Christian FICHE, André FRAVAL, René GONOT, Jean-Baptiste HUBERT, Alain LANDART, Patricia LE FER, Serge MORVAN, Patricia MORIN, Christophe ROSAIS, André THIEC

Le bureau est élu à l'unanimité, il est constitué :

Président : Jean-Baptiste HUBERT

Vice-présidents : Olivier BERTHOU, Jean-Paul CHARTER

Secrétaire : Patricia MORIN

Secrétaire-adjoint : André THIEC

Trésorier : Hervé CADORET

Trésorier-adjoint : Gaël CORVEC

Le président d'honneur conformément aux statuts est le maire : André FRAVAL

Deux vérificateurs au compte sont nommés : Georges COURRIC, Alain LANDART

Secrétaire de séance : Patricia Morin

Procès-verbal de l' assemblée générale du Comité des Fêtes du Trévoux du vendredi 3 Octobre 2008 , 18 heures, salle Danielou

Présents : Jean-Paul CHARTER;Patricia MORIN, Jean-Baptiste HUBERT, Guy NORVEZ, Serge MORVAN, Gaël CORVEC, Georges COURRIC, André FRAVAL, Hervé CADORET, Christian BRUSADIN

Excusés : Christophe ROSAIS , Olivier BERTHOU, Alain LANDART, Raymond PUILLANDRE

Absents : René GONOT, Patricia LE FER

Georges COURRIC préside l'assemblée générale.

Christophe ROSAIS et Olivier BERTHOU ont donné leur pouvoir. René GONOT, Raymond PUILLANDRE, Alain LANDART et Patricia LE FER sont absents mais n'ont pas donné leur pouvoir.

Après débat, il est décidé de préparer les nouveaux statuts du comité des fêtes et de reporter l'élection du Conseil d’Administration et l'élection du Bureau à une date ultérieure.

Après présentation des nouveaux statuts par Georges Courric et discussion avec l'ensemble des membres présents les nouveaux statuts sont adoptés à l'unanimité.

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Les membres présents ont donné leur accord pour se rencontrer le vendredi 17 0ctobre 2008, au café des sports à 18 heures avec l’ordre du jour suivant :
élection du Conseil d’Administration,
élection du Bureau,
questions diverses.

Secrétaire de séance : Georges COURRIC

Procès-verbal de l' assemblée générale du Comité des Fêtes du Trévoux du vendredi 6 juin 2008 , 18 heures 30, salle Danielou

Présents : Christian BRUSADIN , Christophe ROSAIS , Gaël CORVEC , Hervé CADORET, Joseph PRIMA , Jean-Paul CHARTER , Georges COURRIC , André FRAVAL, Patricia MORIN , Guy NORVEZ, Raymond PUILLANDRE , Serge MORVAN .

Le Président Jo PRIMA ouvre la séance en présentant le rôle et l’activité du Comité des Fêtes, qui se résume par l’organisation de la Fête Patronale, tous les ans , la première semaine du mois de Mai , et d’un Loto .

La fête patronale concerne la population , les commerçants , les forains , la course cycliste et d’une bonne équipe de bénévoles dont il remercie ici leurs participations à cette activité .

Il rappelle que le lieu idéal c’est le centre bourg pour les forains. Le repas sous Chapiteau rue traversière garde les gens plus tard sur la fête, c’est la troisième année qu’il a lieu.

Pour la course cycliste il faut au minimum 25 responsables dont certains titulaires du permis de conduire et porteur d’un gilet fluo. Trois points principaux : Le Centre Bourg , Kerduté et la Croix de Logan . ( Il manque un gilet fluo qui n’a pas été rendu ) .

La voiture ouvreuse est fourni par le Crédit Agricole, Ford est présent avec trois voitures, la voiture balai et cette année celle de Monsieur BOUVIER Chauffagiste, la tenue d’un stand avec la Croix Rouge en assure la sécurité .

Le Trésorier Hervé CADORET présente le bilan financier de la fête patronale :

Recette : 3868 ,80 € , Dépense : 3470 , 67 € Bénéfice : 398 ,13 € ,

En caisse au 6 Juin 2008 : La Poste : 1112 ,25 € , Crédit Agricole : 166 , 12 € .. .

Total : 1278 ,37 € + Subvention en attente 1300 € , soit TOTAL : 2578 , 37 € .

Pour mémoire le repas sous chapiteau se détermine comme suit :

Recette des repas:1279 , 50 € , Dépenses :871 , 05 € , Bénéfice : 408 , 45 € .

Ce qui a permis l’achat de 150 tickets de manège et 150 tickets d’auto-tamponneuse pour récompenser les enfants ayant participé aux courses pédestres .

Le Maire André FRAVAL déclare que le but de cette fête est de faire de l’animation mais pas spécialement du bénéfice.

Renouvellement du Conseil d’Administration :

Joseph PRIMA déclare prendre sa retraite et cesser ses fonctions au sein du Comité des Fêtes. Après 28 ans de présence et après avoir tenu la Présidence depuis 1996 .

Le Secrétaire de séance Georges COURRIC appelle à candidature les volontaires :

Christian BRUSADIN , Christophe ROSAIS , Gaël CORVEC , Hervé CADORET , René GONOT , Jean-Baptiste HUBERT , Jean-Paul CHARTER , Georges COURRIC , André FRAVAL , Patricia MORIN , Guy NORVEZ , Raymond PUILLANDRE , Alain LANDART, Olivier BERTHOU , Patricia LE FER , Serge MORVAN .

Les membres présents ont donné leur accord pour se rencontrer le jeudi 25 Septembre 2008, salle Danielou à 18 heures30 avec l’ordre du jour :
Adoption des nouveaux statuts,
élection du Conseil d’Administration,
élection du Bureau,
questions diverses.

Information :
Le Forum des Associations aura lieu le samedi 14 Juin 2008 de 14 heures à 18 heures salle municipale, le Comité des Fêtes tiendra ce jour là une buvette à son profit .

La séance est levée à 19 heures 30 , le Président sortant Jo PRIMA invite les membres présents à un pot au nom du Comité des Fêtes, salle du Café des Sports.

Le Secrétaire de séance : Georges COURRIC

modification des statuts n°3490 en date du 31 Janvier 1960 approuvée lors de l'assemblée générale du vendredi 3 Octobre 2008

STATUTS

Article 1er : objet

Le comité des fêtes a pour objet :

la coordination de toutes les activités manifestées en vue de l'organisation des fêtes et réjouissances publiques, manifestations artistiques, sportives ou folkloriques de caractère public.

Le comité entend observer une stricte neutralité, s'abstiendra de toute intervention dans les groupements confessionnels ou politiques.

Article 2 : siège social

Son siège social est fixé 2 rue de Bannalec 29380 LE TREVOUX à la mairie.

Article 3 : composition

La présidence d'honneur appartient de droit au maire de Le Trévoux. Un ou plusieurs présidents d’honneur pourront être choisis en assemblée générale, par les 2/3 au moins des personnes présentes, à titre d’hommage de reconnaissance aux personnes ayant manifestées un intérêt exceptionnel envers le Comité des fêtes.

Article 4 : conseil d'administration

Le conseil d'adminitration est composé de 17 membres maximum élu au scrutin secret pour 3 ans en assemblée générale. Le renouvellement du conseil a lieu par tiers chaque année. Pour les deux premières années, les membres sortant seront désignés par tirage au sort.

En cas de vacances, le conseil d'administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale, les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Les membres sortants sont rééligibles.

Article 5 : le bureau

le conseil d'adminitration élit parmi ses membres au scrutin secret à la majorité absolue au premier tour et à la majorité relative au second tour. Le bureau est composé : d’un président, d'un ou plusieurs vices-présidents, d’un secrétaire, d’un secrétaire-adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier-adjoint.

Le bureau est élu pour 1 an, ses membres sont rééligibles. Son pouvoir est limité à la gestion courante entre les réunions du conseil d'administration.

Article 6 :

Le conseil d'administration se réunit au minimum deux fois par an et chaque fois qu'il est convoqué par son président ou sur la demande du quart de ses membres.

La présence des 2/3 des membres du conseil d'administration est nécessaire pour la validation des délibérations.

Il est tenu un procès verbal des séances signées par le président et le secrétaire.

Chaque administrateur ne peut détenir plus d'un pouvoir de délégation en cas de partage des voix celle du président est prépondérante

Article 7 :

Les membres du conseil d'administration du comité des fêtes ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées.

Les frais engagés à l'occasion des activités relatives au fonctionnement du comité peuvent être remboursés sur justificatif.

Article 8 :

L'assemblée générale du comité des fêtes est convoquée au moins une fois par an pour entendre le compte rendu du bureau sur l'activité manifestée dans l'année passée et prendre connaissance de la gestion financière du trésorier et renouveler le tiers sortant du conseil d'administration et le bureau.

Cette assemblée générale peut être également réunie à la demande de la majorité des membres du bureau pour toute communication primordiale.

Article 9 :

Le bureau est convoqué à l'initiative du président chaque fois que celui-ci le juge nécessaire, il peut être également convoqué à la requête écrite du quart de ses membres, demande adressée au Président. Au cas ou celui-ci se désintéresserait de cette demande, il y serait suppléé par le secrétaire saisi de cette demande.

Article 10 :

Les différentes dépenses ne peuvent être engagées au nom du comité selon les attributions dévolues de ses membres par sa gestion normale ou pour tout action de son domaine que pour des objets nettement déterminés et agréés par le bureau.

Les dépenses sont réglées par le trésorier, sur les justifications qui lui sont remises.

L'assemblée générale élit deux vérificateurs au compte non membres du bureau.

Article 11 :

Les ressources du comité sont par les subventions, dons, le produit des fêtes et manifestations organisées par ses soins.

Le trésorier et le président ont qualité pour encaisser toutes recettes au nom du comité, en donner décharge et pratiquer toute opération financière se rapportant à l’activité du Comité des fêtes.

Article 12 : Durée de la société

Il n’est pas assigné de durée de fonctionnement au comité des fêtes.

Article 13 : Dissolution

La dissolution pourra en être demandée en assemblée générale, convoquée suivant la règle habituelle: celle-ci devra comprendre alors le quart de ses membres, elle donnera lieu à un vote au bulletin secret et ne sera prononcée qu’à la majorité des deux tiers votants.

L’assemblée générale désignera alors un liquidateur fixera la destination à donner au matériel pouvant exister et la répartition de l’actif qui devra obligatoirement être opérée au profit d’une ou de plusieurs oeuvres sociales ou de bienfaisance de la commune.